Оргвзнос и оплата
Для участников конференции РНИКС-2025 доступны следующие виды оргвзноса:
Очное участие с полным комплектом участника - 15 000 р. В стоимость оргвзноса входит участие в работе конференции, набор участника (сумка/рюкзак, программа, блокнот, ручка), публикация в сборнике тезисов конференции, пригласительные билеты для участия во всех мероприятиях конференции, аренда помещений и транспорта и другие организационные расходы.
Очное участие с «эконом» комплектом участника (для студентов, аспирантов и молодых ученых в возрасте до 30 лет) – 7 500 р. В стоимость оргвзноса входит участие в работе конференции, набор участника (программа, блокнот, ручка), публикация в сборнике тезисов конференции, кофе-брейки.
Сопровождающее лицо: - 7 000 р. В стоимость оргвзноса входит участие в работе конференции, пригласительные билеты для участия в товарищеском ужине, аренда транспорта и другие организационные расходы.
Оргвзнос оплачивается каждым участником: 1 оргвзнос = 1 участник.
Если участник не подает тезисы, но планирует присутствовать на конференции в качестве слушателя (очное участие без доклада), то он оплачивает полноценный оргвзнос.
ОПЛАТА ОРГВЗНОСА ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОГОВОРА, КАК ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ, ТАК И ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ.
Убедительная просьба перед оформлением договоров согласовать с бухгалтерией Вашей организации договор и уточнить, какие отчетные документы по участию в конференции Вам будут необходимы.
Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.
Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.
Для оплаты овзноса по договору с юридическим лицом необходимо:
1. На личной странице участника выбрать предполагаемый вид оргвзноса.
2. Скачать типовой договор на оплату оргвзноса с юридическим лицом, заполнить его и подписать в Вашей организации.
3. Отсканированную копию оформленных договора и акта об оказании услуг (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте rniks2025@tpu.ru.
4. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте rniks2025@tpu.ru.
5. Оригиналы документов (договор (2 экземпляра), акт об оказании услуг (2 экземпляра), необходимо привезти с собой и сдать в оргкомитет при регистрации. Подписанные НП «РНТЦ» договор, акт об оказании услуг и оригинал счета необходимо будет забрать в оргкомитете на следующий день или до окончания конференции.
В случае участия нескольких представителей одной организации может быть оформлен единый договор с указанием участников и выбранного оргвзноса в приложении к договору.
Для оплаты овзноса как физическое лицо необходимо:
- На личной странице участника выбрать предполагаемый вид оргвзноса.
- Скачать договор публичной оферты с полным комплектом участника (15 тысяч рублей) или договор публичной оферты на сопровождающее лицо (7 тысяч рублей) и заполнить его.
- Оплатить договор публичной оферты.